Excel

1. Общие сведения о программном комплексе Excel. Интерфейс программы, его составляющие.

• Рабочая область программы. Оперирование панелями инструментов и главным меню.
• Пользование полосами прокрутки. Назначение и оперирование строкой формул и панелью наименования ячейки.
• Понятие и работа со строкой состояния системы.
• Особенности введения и корректировки информации в Excel.
• Техника вставки и удаления столбцов, строк и отдельных ячеек.

2. Особенности визуального оформления созданного проекта.

• Понятие стилей оформления и расчерчивания таблиц.
• Техника выравнивания текста в ячейке и ее методы.
• Особенности установки параметров шрифта и форматирования данных в ячейках.
• Особенности встроенных форматов данных в Excel.
• Технология создания и оформления проектов. Инструменты Excel для этого.

3. Ввод информации в таблицы Excel. Классификация его форм.

• Особенности окна формы данных и управление ним.
• Техника создания базы данных.
• Правильный ввод записи.
• Техника корректировки записи.
• Особенности удаления введенных записей.
• Технология поиска нужных записей.
• Правильная сортировка списка.

4. Понятие и особенности функций и формул Excel.

• Основные сведения о функциях и формулах.
• Набор стандартных функций программы Excel.
• Копирование и перемещение формул между ячейками.
• Понятие фиксированных и плавающих имен ячеек для применения в формулах Excel.
• Пользование мастером функций.
• Обзор имен, которые определяются пользователем.
• Практическое занятие. Создание проекта Excel, способного рассчитать прибыль акционеров предприятия.

5. Основы работы с графиками и диаграммами.

• Понятие мастера диаграмм и работа с ним.
• Технология проектирования диаграмм. Использование функции автоформата диаграмм.
• Техника корректировки созданной диаграммы.
• Оперирование графическими объектами в Excel. Создание, группировка, корректировка и особенности привязки к конкретным листам.

6. Оперирование макросами.

• Авторекодер как инструмент для создания макросов.
• Встроенный редактор Visual Basic for Application. Его особенности и применение для редактирования макросов.

7. Основные сведения о сводных таблицах.

• Назначение и применение мастера сводных таблиц.
• Понятие структуры листа таблиц. Обзор основных методов ее корректировки.
• Технология консолидации информации.

Зачет в виде собеседования.

 

Access

1. Общие сведения о таблицах Access

• Процедура создания таблиц. Понятие о типах полей.
• Понятие о структуре таблицы.
• Ввод, выделение, копирование и вставка, редактирование данных в таблицах.
• Понятие о МЕМО-полях и длинных полях для текста. Описание области ввода.
• Понятие поля объекта OLE.
• Общие сведения о полях гиперссылок.
• Поле счетчика. Порядок размещения полей. Понятие подписи полей.
• Информация о полях чисел.
• Понятие масок ввода и условий на значения.

2. Углубленное изучение таблиц Access

• Проведение операции поиска.
• Технология поиска и последующей замены.
• Процедура удаления информации.
• Работа с другими форматами информации. Технология импорта и последующего присоединения таблиц.
• Импорт и последующее присоединение текстовых файлов и листов Excel.
• Использование фильтров данных.
• Образы крупных таблиц и оперирование ими.
• Понятие о ключах.

3. Понятие о запросах.

• Общие сведения о запросах. Работа с конструктором запросов.
• Понятие об условиях отбора и их написании.
• Работа с построителем выражений. Технология создания вычисляемых полей.
• Создание запросов выборки с групповыми операциями.
• Работа с запросами на обновление.
• Осуществление запросов на создание таблиц.
• Оперирование запросами на добавление.
• Понятие перекрестных запросов. Работа с запросами на удаление.

4. Понятие об SQL-запросах.

• Технология ввода выражений SQL.
• Понятие об инструкции Select.
• Оперирование статистическими функциями Max, Min, Avg.
• Работа со статистическими функциями First, Last, Count.
• Общая информация о функции Sum и работа с ней.
• Создание запроса на обновление.
• Работа с запросами на добавление.
• Технология создания запроса на удаление.
• Понятие запроса на создание таблиц.

5. Понятие о многотабличных базах данных.

• Технология разделения информации на разные таблицы. Изучение связующих полей.
• Создание многотабличных запросов выборки. Понятие подтаблиц и схем данных.
• Технология осуществления нормализации баз данных.
• Оперирование подтаблицами. Проблемы с целостностью данных и их решение.
• Понятие поддержки целостности данных. Опции объединения.
• Подстановка как метод поддержки целостности данных.
• Реальные примеры подстановок.
• Иные виды связей между таблицами.

6. Понятие форм.

• Общая информация о формах, автоформах, конструкторе форм.
• Работа с мастером форм.
• Оперирование конструктором форм.
• Понятие областей формы. Технология форматирования меток и полей. Особенности ввода меток.
• Правила ввода вычисляемых и свободных полей.
• Понятие связанных форм. Главные и подчиненные формы и их создание.
• Информация о ссылках на части формы. Общие сведения о свойствах и режимах форм.
• Понятие связывания форм и его методы.

7. Понятие отчетов в Access

• Особенности печати форм и таблиц. Технология сохранения формы в виде отчета.
• Отчеты в виде таблиц. Понятие зон отчета. Работа с конструктором отчетов.
• Замена источника записей. Осуществление нумерации записей и итоговых функций.
• Технология группировки и сортировки отчета.
• Понятие развернутых надписей. Правила нумерации страниц.
• Создание отчетов в виде писем. Общие сведения об адресных этикетках.
• Отбор из формы информации и режима вывода для отчета.
• Изучение снимков отчетов. Технология печати отчетов.
• Возможности экспорта отчетов в разные форматы данных.

Зачет в виде собеседования.